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Cotizaciones y seguimiento
¿Envías presupuestos y luego pierdes de vista a quién contactar?
Registro de consultas, plantillas de cotización y una lista de próximas acciones para dar seguimiento.
Cada oportunidad con un siguiente paso.
Soluciones prácticas para negocios
Menos pendientes.
Más control de tu negocio.
Te ayudamos a ordenar cotizaciones, pedidos, documentos y tareas con herramientas que tu equipo pueda usar.
Cuéntanos qué necesitasPrimera conversación sin costo ni compromiso.
Z2S Documentos · Piloto disponible
¿Dónde quedó esa cotización?
Busca por lo que recuerdas del documento: cliente, número, fecha o trabajo. Z2S organiza el registro y tu Google Drive conserva los archivos originales.
- Una sola ficha para el principal y sus anexos.
- Campos adaptados a la forma de trabajar de tu negocio.
- Vista previa de PDF e imágenes para facilitar el registro.
- Acceso por usuarios y oficinas, según sus permisos.
Probamos el recorrido con documentos ficticios antes de acordar la implementación. La búsqueda utiliza los datos registrados; no incluye OCR ni búsqueda dentro del contenido. Google Drive no sustituye un respaldo independiente.
En qué podemos ayudarte
Información que facilita el trabajo.
02
Pedidos, entregas y saldos
¿Los pedidos están repartidos entre mensajes y cuadernos?
Controles sencillos de pedidos, fechas, adelantos y saldos, con resúmenes para revisar pendientes.
Información reunida para el trabajo diario.
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Propuestas y materiales comerciales
¿Preparar una propuesta te toma demasiado tiempo?
Formatos editables, presentaciones, catálogos de servicios y respuestas frecuentes adaptadas a tu negocio.
Una base reutilizable para atender consultas.
04
IA aplicada al trabajo de oficina
¿Quieres usar IA, pero no sabes por dónde empezar?
Capacitación con tareas concretas, instrucciones reutilizables y revisión humana de resultados: redacción, resúmenes y organización de información.
Aprendizaje práctico con criterio humano.
05
Organización documental
¿Encontrar un archivo depende de una sola persona?
Estructura de carpetas, reglas de nombres, versiones, formatos y procedimientos para consultar y compartir información.
Un orden que tu equipo pueda mantener.
06
Mejoras de procesos y herramientas a medida
¿Copias los mismos datos o repites pasos todos los días?
Revisión del proceso, formularios, hojas de cálculo y evaluación de automatizaciones o miniaplicaciones según viabilidad.
Una solución proporcionada a tu necesidad.
Un paso a la vez, con alcance claro.
01 · Conversamos
Escuchamos cómo trabajas y cuál es la dificultad que quieres resolver.
02 · Identificamos
Delimitamos la necesidad, el resultado esperado y los puntos que deben validarse.
03 · Proponemos
Recibes entregables, alcance, plazo, precio total y condiciones antes de contratar.
04 · Implementamos
Preparamos la solución acordada, la revisamos contigo y te explicamos cómo usarla.
Las integraciones, licencias, alojamiento y trabajos especializados se evalúan y cotizan según el caso. Si se requiere un especialista, acordaremos su participación y costo antes de contratarlo.
Hablemos de la inversión
Sabrás qué recibirás y cuánto pagarás.
La primera conversación es gratuita. Con una descripción de tu necesidad podemos orientarte sobre el alcance y preparar una cotización. El precio depende del proceso, volumen de información, herramientas y acompañamiento.
Si tienes un presupuesto definido, cuéntanoslo: revisaremos qué etapa resulta viable. Los cambios de alcance y costos adicionales requieren tu aceptación previa.
Consultar mi casocontacto@empirescode.com